Tai tik keletas iš labiausiai paplitusių klausimus interviu dėl darbo, kaip administracinio padėjėjo ar sekretorės / ar galimus atsakymus į šiuos klausimus ir kai kuriuos bendrus patarimus metu.
Administracinis padėjėjas: bendri klausimai ir atsakymai
- Kokias kompiuterines programas naudojate savo ankstesnėse darbo vietose ir kurioms jums labiausiai patinka? Tiesa ta, kad aš jaučiuosi labai patogiai, naudojant "Word", "PowerPoint", "Outlook" ir "Excel". Aš turiu tam tikrą MS Access patirtį, tačiau nelaikyk savęs ekspertu. Tačiau kartu su kitomis minėtomis programomis pavykau parengti pristatymus, dokumentus ir skaičiuokles. Be to, galiu valdyti kelių paskyrų el. Laiškus ir tvarkyti kalendorius "Outlook". Norėdami tai įrodyti, turiu "Microsoft Office 2010 Advanced User Certificate".
- Ar turite patirties, kaip prižiūri kitus biure dirbančius žmones? Mano paskutiniame darbe aš buvau atsakingas už studentų, kurie stažavosi mūsų įmonėje, mokymą. 3 mėnesius buvau atsakingas mokyti juos visus administracinius procesus ir atsakyti į visus jiems iškilusius klausimus. Be to, jiems buvo paskirta keletas kasdieninių užduočių, kad būtų galima sužinoti, kaip jie dirbo. Galų gale aš buvau atsakingas už kiekvieno iš jų įvertinimą.
- Kaip elgiatės su situacijomis, kuriose jūsų viršininkas yra įtemptas ir esant dideliam spaudimui? Pabandykite stresą ir spaudimą, mano bosas patyrė neturi įtakos mano produktyvumą, bandau spausdinti sušvelninti situaciją ir parodyti savo prižiūrėtoją, kad jūs galite tikėtis man išspręsti bet kokias problemas. Esant tokioms situacijoms, man linkęs būti iniciatyvus ir pasiūlyti kai kuriuos mano vadovo sprendimus, kuriuos galbūt negalėjau apsvarstyti.
- Ar norėtumėte dirbti komandinėje aplinkoje arba laikytis kiekvieno darbuotojo visos nepriklausomybės? Aš visada jaučiau savo komandos pozicijas mano pozicijose. Kai turiu sėdėti užbaigti savo užduotis nepriklausomai, aš jį be jokių problemų, bet man patinka dirbti su kitais nariais biure pasiekti bendrų tikslų.
- Ko tu tikisi iš savo vadovo? Nuo mano vadovo tikiuosi pagarbos, sudėtingų užduočių ir komandos jausmo. Mano vadovas man nereikia tikėtis, kažkas, kas Lanze dokumentus susidurti man, klauskit manes ko be mano akimis ir padaryti mane jaustis kaip vergas. Aš žinau, kokią vertę galiu pritraukti į komandą, ir tikiuosi, kad bus traktuojama su pagarba, kurią bet kuris asmuo nusipelno. Be to, norėčiau, kad mano vadovas pasitiktų mano sugebėjimais, priskirktų sudėtingas užduotis ir suprastų mane kaip komandos sėkmės dalį.
- Koks yra jūsų didžiausias įgūdis ir kaip jūs tikitės jį naudoti šiame darbe? Mano didžiausias sugebėjimas yra gebėjimas, kurį turiu susieti su žmonėmis natūraliu, produktyviu ir atsipalaidavimu. Aš naudoju šį gebėjimą visada stengtis išlikti vienu žingsniu į priekį mano vadovo lūkesčiams; Kai jūs sugalvoti kažką, ko jums reikia, galbūt jau turiu jį pasiruošti ir pasiruošti pristatyti.
- Koks tavo didžiausias silpnumas? Mano didžiausias silpnumas visada buvo techninė darbo dalis, kompiuterių programos ir kompiuterių veikimas. Todėl per pastaruosius metus nusprendžiau užkariauti baimę ir gauti "Microsoft" sertifikatą, apie kurį minėjau anksčiau. Nors aš suprantu, kad aš ne kompiuterių nerd, bent jau turiu lygį, reikalingą atlikti bet kokią užduotis, kuri man skirta.
- Ar turite kokių nors problemų atsakydami į priėmimo telefoną, įėjusį į biurą ir kompiuterio užduotį? Žinoma, ne. Vienas iš gero administravimo pranašumų yra žinojimas, kaip prižiūrėti įvairias reikalingas funkcijas. Aš jau turiu 4 metų patirtį Daugiafunkcinis: telefonas, lankytojams, priežiūros pareigūnu, kompiuterį ... ir padėti kolegai už pagalba.
Skaityti daugiau: sekretoriaus atnaujinimo pavyzdys, 5 patarimai jūsų pokalbiui telefonu, neteisėti klausimai
Nuotrauka @ Monica Rodriguez
