Šiame sekretorių mokymo programoje mes sutelkėme dėmesį į elementariausius kiekvieno mokymo programos skyrius: kontaktinę informaciją, darbo patirtį, išsilavinimą ir įgūdžius. Atminkite, kad bet kokiame mokymo programoje, kurią ruošiatės, turite gerai laikytis darbo skelbime nurodytų reikalavimų. Pažvelkite, visų pirma, į bet kokį programinės įrangos pavadinimą, kuris pasirodo. Jei, pavyzdžiui, jie nurodo "Excel" ir "Word" žinias, įtraukite juos į savo CV, kad automatinės filtravimo sistemos neignoruotų jūsų dokumento.
"Isabel" atveju mes įtraukėme visų naudojamų kompiuterių programų pavadinimus: "Excel", "PowerPoint", "Word", "Outlook" ir "Access". Kiekvienam iš jų mes nurodėme jų lygį, kad darbdavys geriau suprastų jų potencialą kaip idealų kandidatą. Kaip paskutinę detalę, verta atkreipti dėmesį į tai, kad reikia, jei įmanoma, įtraukti skaičiai - vidutinis skambučių, el. Laiškų ir tt skaičius. Šių duomenų kiekybinis įvertinimas atskiria jus nuo daugybės kitų kandidatų, suteiks jums daugiau profesionalumo jūsų dokumentui ir parodys jūsų sugebėjimą įvertinti savo pasiekimus įmonėje
Tada aš pateikiu mokymo programos modelį - Isabel García, ilgametę patirtį turinčią sekretorę, kuri turi viltį gauti naują pareigas sekretoriumi, nes ji persikėlė į kitą miestą.
Isabel García
543 Hope ave
Hilton Head, NC, 98566
(565) 786-9000
[email protected]
Patirtis
Sekretorius
JP Morgan Chase, Chapel Hill, SC
2009 m. Birželio mėn. - 2013 m. Sausio mėn
- Kasdien lankiau vidutiniškai 50 skambučių vykdomosios įstaigos
- Aš atsakiau vidutiniškai po 40 el. Laiškų per dieną, skirtus pardavimų viceprezidentui
- Aš surengiau biuro inventorizaciją
- Aš išlaikiau viceprezidento "Outlook" kalendorių
- Vadovavo 10 naujų darbuotojų įdarbinimo biure
Sekretorius
Koplyčios bendruomenės koledžas, Chapel Hill, SC
2007 m. Gegužės-gegužės mėn
- Kolegijos būstinėje lankiausi vidutiniškai 40 skambučių per dieną
- Atsakiau vidutiniškai po 50 laiškų per dieną
- Aš surengiau naujų studentų tėvų vizitus į universitetą
- Aš apžvelgiau naujų studentų reikalingų dokumentų kūrimą
- Aš užsisakiau reikalingą medžiagą, kad inventorius būtų saugomas biure
Sekretoriaus padėjėjas
Chapel Hill miesto rotuŠė, Chapel Hill, SC
2003 m. Sausis- abri 2007 m
- Aš padėjau mero kalendoriui išlaikyti
- Valdė ryšius tarp skirtingų mero kabinetų padalinių
- Aš sukūriau "Excel" duomenų saugojimo sistemą, kad rūšiuoti iš piliečių gautą korespondenciją
- Aš padėjau renginiuose bendruomenėje
Švietimas
Abadijos bendruomenės koledžas, Charleston, SC
1999 m. Rugpjūtis - 2003 m
Biuro administravimo laipsnis
Programinė įranga
- "Microsoft Excel" - vidutinio lygio
- Microsoft Word - vidutinio lygio
- "Microsoft PowePoint" - aukštas
- Microsoft Outlook - aukšto lygio
- "Microsoft Access" - žemas lygis
Kiti įgūdžiai
- Žinios apie biudžetą
- Efektyvus bendravimas
- Dviračiai: ispanų-anglų
DARBO APRAŠYMO PABAIGA
Čia pateiktas mokymo programas yra fiktyvus ir tik bando jums padėti rengiant jūsų.
Jei turite kokių nors abejonių, kaip pradėti rengti savo gyvenimo aprašymą, kreipkitės į bet kurį iš šių susijusių straipsnių: įprastų klaidų jūsų mokymo programoje, ką įtraukti į savo mokymo programą, kaip formuoti savo mokymo programą.
