Neformalioje komunikacijos, paslauga skyriaus darbuotojas tam biuro, išsiuntė pranešimą elektroniniu paštu visiems darbuotojams sakydamas: "Prašau, kurie turi nusiskundimų ar rekomendacijas, kad bus pagerinti nedelsiant priežiūros efektyvumą, rašykite į [email protected] el. laišką ". Neįprastas raštininkas nedelsdamas atsako į pranešimą, kai labai griežtas ir ironiškas skundas dėl direktoriaus. Be tikėjimo, kad tik gauti paštas [email protected] administratoriai ir jų kolegos bendradarbiai, jis pasiuntė savo žinutę iš galimybe pakartoti visi, kurie naudojasi savo vaikiška išdaiga. Istorija baigiasi liūdna; klerkas juokauja šypsena išblėso veidą, kai jis suprato, kad per pirminį sąrašą gavėjų buvo įtrauktas į bendrovės direktorių.
Atsakyti el.pašto yra viena iš užduočių, kurias, atrodo, taip paprasta suprasti, tačiau, jei norite, kad techniškai teisingai naudotis būtina žinoti išsamiai įvairių tipų atsakymų, kurie gali būti naudojami siekiant atsakyti į laišką ir visų pirma Atsakydami, būk labai protingas.
Re
atsakyti visiems D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Akronimai yra tokie patys kaip ir pakartoti bet tai reiškia pakartoti visus, Jis naudojamas specialiai, jei gautame pranešime yra keletas gavėjų. Šio tipo atsakymai pateikiami dvigubai rodyklę į kairę beveik visose internetinėse el. Pašto tarnybose ir programinės įrangos pašto administratoriams. Atsakydama į šį variantą, naujas langas ir pašto originalus siuntėjas ir visi originalaus pranešimo gavėjai bus įtraukti, juos visus atsakyti tuo pačiu pranešimu. Ir tokiu pačiu būdu kaip ir atsakyti Normalus, pradinis pranešimas, į kurį atsakysite, bus pateiktas po parašu.
Pastabos:
- Jei nenorite, kad visi jūsų gavėjai gautų atsakymą, naudokite ankstesnę parinktį: pakartoti.
- Jei norite, kad atsakymą gautų tik kai kurie gavėjai, rankiniu būdu ištrinkite nepageidaujamų žmonių adresus.
Fwd >>
persiųsti pranešimą. D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Sutrumpinimai nurodo žodį "pirmyn", kuris reiškia, kad siunčiama gautos kopijos kitam gavėjui arba originalams. Šio tipo atsakymas pateikiamas su rodyklę į dešinę beveik visose internetinėse el. Pašto tarnybose ir programinės įrangos pašto administratoriams. Šioje atsakymo formoje, jei gautame el. Laiške yra priedų, jie taip pat bus įtraukti į jūsų naują pranešimą.
Naujas el. Paštas
nauja žinutė D.R. Samuel Cepeda Hernández © 2013 Ši atsakymo parinktis yra saugiausia, jei jums reikia pradėti pranešimą iš naujo ir pradėti pokalbį naujoje temoje. Rekomenduojama naudoti jį vietoj Re: jei referencinė žinutė arba pranešimų skaičius, kuriuos įtraukė Re: kitų gavėjų viršija jūsų išsiųstą pranešimą. Nors, jei jus domina šie el. Laiškai patikrinti pokalbį, taisyklė sako, kad geriau neištrinti kopijų Re:, nes jie išlaiko originalią laivybos grandinę ir pateisina jūsų atsakymus. Bet jeigu jūs manote, kad tai daugiau estetinė citata, galite kopijuoti laiškų trumpas frazes, kad jūs reaguojate į komentarus apie tiesiogine frazę.
